Instrukcja wypełnienia zgłoszenia:
1. W polu „Imię i nazwisko” wpisujemy własne dane osobowe za każdym razem przy zgłoszeniu obowiązkowy. Przy zgłoszeniu dobrowolnym wpisanie danych osobowych nie jest wymagane.
2. „Data zdarzenia” – wpisujemy datę zaistnienia zdarzenia lotniczego np. 10.08.2018 r.
3. „Czas zdarzenia” – wpisujemy czas zaistnienia zdarzenia lotniczego w UTC np.: 09:58.
4. „Typ statku powietrznego” – wpisujemy typ statku powietrznego np.: AERO AT-3.
5. „Znaki rej. SP” – wpisujemy znaki rejestracyjne statku powietrznego np.: SP-FFR.
6. „Rodzaj zgłoszenia” – zakreślamy odpowiedni kwadracik w zależności czy jest to zgłoszenie Dobrowolne czy Obowiązkowe.
7. „ Opis zdarzenia” – należy opisać zdarzenie w sposób jasny i precyzyjny:
- wykonywane zadanie
- fazę czynności, w trakcie której zdarzenie miało miejsce
- co się wydarzyło
- w jaki sposób się objawiło, jakie działania były konieczne
- jakie czynniki spowodowały zaistnienie zdarzenia
- dlaczego taka sytuacja zaistniała
- opisać własne postępowanie po pojawieniu się zdarzenia
- opisać w jaki sposób zostało zakończone realizowane zadanie
- jeżeli jest to możliwe prawdopodobne przyczyny zdarzenia